Ano rotário: ano que se inicia em 1º de julho e termina em 30 de junho do ano subseqüente. É o tempo de gestão de um Conselho de Club ou do RI.
Arquivo Nacional: é um programa da OMIR-Brasil, que visa promover a divulgação dos projetos já realizados para os Clubs de todo o Brasil.
ASR: Associação de Senhoras de Rotarianos, é o mesmo que a Casa da Amizade, onde as esposas dos rotarianos se reúnem e criam eventos beneficentes.
Caixa Distrital: todos os Clubs mandam uma contribuição por cada sócio do Club, ou por outro motivo qualquer, que é utilizada para cobrir os gastos do distrito.
Carteirinha de sócio: é a carteira de identificação de um sócio, que leva o nome do associado, o Club, a assinatura do secretário e outros campos padronizados.
Casa da Amizade: é o mesmo que a ASR - Associação de Senhoras de Rotarianos.
Clube de Serviço: é um Clube que tem a função de promover eventos e projetos que beneficie a sociedade, principalmente os mais carentes.
Clube padrinho: é o Clube que deu incentivo, coordenou ajudou na fundação de outro Clube.
Clube patrocinador: é o Rotary Club que patrocina a fundação de um Rotaract Club. O Rotary patrocinador está sempre prestando auxílio às necessidades dos Rotaract Clubs.
Comissão: é um grupo de sócios que trabalham especificamente para um objetivo dentro do Club ou do distrito.
Companheiro: é o termo utilizado para dirigir-se a algum sócio do Club. Em todos os Clubs do mundo, os sócios se tratam como companheiros.
Conferência Distrital: reunião os sócios de todos os Clubs de alguns distritos, onde são conferidos os projetos e eventos realizados durante a gestão. Normalmente, acontece em junho ou julho. Nas conferências distritais do Rotary, normalmente o último dia é dedicado aos jovens do Interact e Rotaract, quando acontecem palestras e eventos relacionados aos jovens.
Conselho Diretor: é o grupo de dirigentes de um Club, a maioria das decisões dos mesmos é tomada pelos mesmos.
Conselho Distrital: é o grupo de dirigentes que coordena um determinado distrito. Eles são eleitos por todos os Clubs e representarão o distrito perante o RI.
Distrito: área geográfica que engloba cidades e Clubs, é uma divisão utilizada para melhor ser a atuação do RI sobre os Clubs. Cada distrito conta com um governador.
Estatutos: são diretrizes prescritas pelo RI para o Programa Rotaract.
Fundação Rotária: é um fundo de doações para o Rotary, com a finalidade de espalhar o bem em todo o mundo, através da caridade, da educação e de várias outras maneiras.
Governador: é a pessoa eleita para coordenar todas as ações e todo o desenvolvimento dos Clubs de um distrito. Eles prestam contas ao RI de tudo o que ocorre em seu distrito. Uma pessoa nunca perde o título de governador, isto é, uma vez governador, ele será sempre tratado como governador.
Interact Club: é um Clube de serviços para jovens de 14 a 18 anos que tem como o objetivo
trabalhar pelo bem da comunidade e prestar serviços aos necessitados.
Lema rotário: é o lema ou pensamento adotado todo ano por um presidente de RI.
OMIR-Brasil: Organização Multidistrital de Informação de Rotaract. No Brasil, foi criada em 1991 para aumentar o intercambio de informações entre os Rotaract Clubs.
Official Directory: é um CD lançado anualmente que trazem informações sobre todos os Clubs do mundo.
Paul Harris: fundador do RI – Rotary International.
Companheiro Paul Harris: é uma pessoa que foi condecorada com um título Paul Harris.
Pólio Plus: Programa da Fundação Rotária que tem como objetivo erradicar a Poliomielite do mundo. Foi implantado em 1985, com a esperança de concluir seus trabalhos no ano de 2005.
Presidente de RI: é o cargo máximo do Rotary International que coordena todos os programas em nível mundial. Ele preside o Conselho mundial de RI.
Quota: é a quantia paga todo mês ou todo bimestre no Club. Este dinheiro vai para o caixa do Club e serve para cobrir gastos e realizar eventos e projetos.
RDR: Representante Distrital de Rotaract, é autoridade máxima no Rotaract de um distrito. É ele quem coordena todas as ações do distrito durante o período de um ano rotário.
Regimento Interno: diretrizes definidas pelo Rotaract Club para que se possa melhor organizar e dirigir o Club. O Regimento deve ser autorizado pelo Club Patrocinador.
REPRESE: reunião de Presidente e Secretários, que ocorre mensalmente para resolver as questões burocráticas do distrito.
Rotakids: Clube de serviços que agrupa crianças de até 14 anos, no intuito de fazer o bem através de ações simples, porém significativas junto com seus Rotary Clubs patrocinadores.
Rotaract: é um clube de serviços para jovens de 18 a 30 anos que tem como objetivo trabalhar pelo bem da comunidade e prestar serviços aos necessitados.Rotary Club: clube de serviços para pessoas acima de 30 anos ou profissionais liberais. Tem o objetivo de promover o bem para a comunidade.
Rotary Internacional: Organização Internacional fundada em 1905 por Paul Harris. Seu objetivo é coordenador todos os Rotary Clubs do mundo.
RYLA: Rotary Youth Leadership Awards, programa de liderança para jovens, que é patrocinado por um Rotary Club.
SÍMBOLOS
Lapela (Pin)Sem dúvida é o símbolo mais próximo e constante de cada rotaractiano. O uso do pin demonstra o comprometimento não só com o clube, mas principalmente com os ideais de Rotaract. Com ele poderá ser reconhecido por demais integrantes e até mesmo despertar oportunidades para divulgação de rotaract. O pin deve ser adotado como item básico do dia-a-dia, e quem o usa, deve ter a consciência que é um representante de uma organização internacional com princípios sólidos. O pin sempre deve ser usado do lado esquerdo, representando afeto.
Bandeiras (Pavilhão)Representam a face cívica de Rotary, respeitando cada nação e etnia, bem como valorizando o amor de cada companheiro detém a causa rotária. A saudação ao pavilhão (palmas) é rotina cerimonial em qualquer cerimônia rotária. Dispensável tratarmos sobre a necessidade do respeito a este símbolo, porém é interessante e útil sugerirmos a seguinte ordem no pavilhão (visão frontal): Rotaract/ Rotary/ Estado/ País/ Município/ ASR/ Interact.
SinoÉ o instrumento de autoridade dentro de uma reunião, o que possibilita ao presidente a condução dos trabalhos de forma respeitosa e cerimonial.
REUNIÕES
Objetivos
Sua principal função é dinamizar as atividades do clube, tratando de temas e projetos, dentro de pautas organizadas conforme as prioridades. A reunião é a materialização do que conhecemos como organização dentro do clube. Sem reunião não existe Rotaract.
Formalidades
Pelo próprio perfil de Rotaract é impossível tratarmos de formalidade de forma semelhante a Rotary, mas isso não significa que não exista ordem e decência. Uma reunião organizada demonstra a maturidade do clube. Existe uma grande distinção entre um encontro de amigos e uma reunião, sendo um desafio conciliarmos tais antagonismos. Se o objetivo da reunião for simplesmente rever os amigos não seria necessário ser rotaractiano, ao mesmo passo não faria sentido falarmos de força e união sem a existência de amigos.
Cronograma básico• Saudação ao pavilhão• Momento de reflexão• Protocolo de abertura• Expediente de secretaria• Expediente de tesouraria• Instrução Rotaractiana• Expediente das comissões• Palavra para companheiros• Palavra para visitantes• Palavra do presidente• Encerramento• Companheirismo
FREQUÊNCIA
Recuperação: É obrigação estatutária de o sócio comparecer a, no mínimo, 60% das reuniões mensais do clube. A falta de uma reunião pode ser suprida com uma recuperação. Recuperação é um certificado de presença fornecida pelo clube visitado. Deve ser requerida junto ao secretário do clube visitado ao final da reunião. Recuperações são válidas para suprirem faltas em reuniões ocorridas até 15 dias, antes ou depois da visita ao clube. O visitante que está na reunião para suprir a falta em seu clube (recuperar) é chamado de recuperante.
Sócio 100%A secretaria do clube poderá fornecer certificados ou pins comemorativos aos companheiros que obtiveram ao longo da gestão 100% de freqüência, ou seja, participaram de todas as atividades do clube ou, se em caso de faltas, recuperaram.
Visitante: companheiro (ou não) que visita sem finalidade de recuperar;
Recuperante: companheiro que visita para recuperar falta em seu clube;
Convidado: potencial rotaractiano, ou acompanhante, que foi trazido por sócio ou rotariano.
EVENTOS
ADIRC (Assembléia Distrital de Rotaract Clubs): evento destinado à capacitação de cargos e líderes para próxima gestão. A grade da programação e os treinamentos devem ser organizados pelo Representante Distrital entrante.
CODIRC (Conferência Distrital de Rotaract Clubs): principal evento rotaractiano de um distrito, onde ocorre a transmissão de cargos de Representantes Distritais, bem como encerramento da gestão e premiações.
ENPARC (Encontro Paulista de Rotaract): encontro destinado exclusivamente à confraternização dos distritos de São Paulo. Ocorre anualmente e geralmente é sediado em escala entre os referidos distritos.
CONARC (Conferência Nacional de Rotaract Clubs): o mais importante evento rotaractiano do Brasil, reunindo todo o país. É organizado pela OMIR Brasil. Tem como finalidade confraternizar companheiros e premiação de projetos, além de palestras.
CLARI (Conferência Latino-americana de Clubes Rotaract e Interact): Evento latino-americano realizado a cada dois anos.
INTEROTA (Conferência Internacional de Rotaract): evento de nível internacional ocorrido a cada três anos.
Encontro Rotaract Pré-Convenção: evento oficial internacional destinada a Rotaract. Ocorre antes do início da Convenção Internacional de Rotary, sempre na mesma cidade e instalações.
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